第八章　规范（标准）的建档及档案管理

第三十二条　凡由教育部（国家语委）组织制定或修订的语言文字规范（标准）的书面材料和电子文本等均属建档范围。归档的材料应能反映规范（标准）的形成过程。主要的归档内容有规范（标准）立项、研制、审定、审批、复审（包括信函、签名、会议现场记录、领导批示等）、发布、出版、社会反响等各种书面、电子、图片材料。归档材料的种类、份数应齐全完整。

第三十三条　建档工作应责成专人负责。随时收集整理需归档的文件，请主管领导阅签后归卷。

第三十四条　建档以规范（标准）为单位，每项一卷，按时间顺序排列、编号，立卷登记。每项规范（标准）卷一式两份：原件卷和复制件卷。一些不必归入原件卷但又具有一定保留价值的材料，可归入复制件卷。规范（标准）档案应按名称建立索引，以便查询。

第三十五条　规范（标准）档案应永久保存。原件卷每年移交教育部办公厅档案处保管，供外单位查阅。

第九章　附则

第三十六条　本办法自发文之日起施行。

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